INFORME PROYECTOS UDT
Mayo
Fecha del informe
01 Junio 2009


PROYECTO REDES DATOS Y ELÉCTRICA

 
% Cumplido
Detalle del requerimiento
Normalizar cableado
 
Armarios y Cableados normalizados
100 %
  
Biblioteca
10 %
 Se sigue esperando adecuación de las instalaciones para determinar la mejor opción de cableado.
Normalizar funcionalidad red
 
inalámbrica sede 4 y 5
100 %
  
Instalar un Rack en CIT según ARP
25 %
 Se han realizado cotizaciones y contactos para determinar cual es la mejor opción, la idea del trabajo es llevarlo a cabo en el corte académico de mitad de año.

PROYECTO APLICATIVOS:

1. SPADIES
50 %
  

2. TESORERIA RECAUDOS

 
3. MIGRACION ACADEMUSOFT
75 %

Se reviso la información de migración

Se envió a Registro y control algunas obervaciones para arreglar y tener en cuenta para las demás actas.

Se migro la información y se dio vía libre a Registro y Control para que revisara en Academusoft de Pruebas

Se recibió retroalimentación de lo encontrado de la migracion por parte de Registro y control

Se realizo una reunión con Hipolito Moreno para revisar temas puntuales de lo encontrado.

4. SOFTWARE BIBLIOTECA

 

5. INVENTARIO FUM

85 %
De acuerdo con los items especificados por Jaime dentro del proyecto, se oficializo el procedimiento, esta pendiente el diseño y publicación del manual, junto con la dirección de servicios generales se establecio y ejecuto el plan para involucrar a las dependencias usuarias haciendo la revisón en las oficinas de las cuales hacen falta por revisar, imprimir y entregar las siguientes:Audiovisuales, Biblioteca, Laboratorio, Ctro. Documentación, Sede 5.

6. HELP DESK

0 %
  
7. VIRTUALFUM
 

8. AGENDAS ELECTRONICAS COMPARTIDAS
80 %
 Hace falta capacitar otros grupos de personal de la institución
9. REPORTES CIT EN LINEA
30 %
 Hace falta subirlo a un servidor y realizar las pruebas correspondientes.

PROYECTO CONTINGENCIA - SEGURIDAD

1. SNIES Vs INTERNA  
2. SEGURIDAD PERIMETRAL
50 %
 Se realizó un demo con la nueva tecnología durante una semana, Se estudiaron las alternativas propuestas y ya se generó orden de compra para empezar el proyecto de implementación con mejor tecnología y mejor costo-beneficio.

PROYECTO WEB

1. PORTAL UDT
70 %
 Se implementó un diseño nuevo, falta la creación de formularios online para el helpdesk y reserva de salas, y creación de nuevos servicios.
2. ACTUALIZACION HARDWARE DISEÑADOR  

PROYECTO DOCUMENTACIÓN

1. MANUAL IMAGEN CORPORATIVA
85 %
 Está planteado un contenido y diseño preliminar, hace falta la revisión de las directivas para hacer cambios pertinentes y diseño final.
2. PROPUESTA ESTANDARES PARA DOCUMENTACIÓN
20 %
 La propuesta que se plantea es realizar una DB documental que contenga no solo la documentación de los proyectos de la UDT sino que las demas instancias puedan acceder a ella para realizar memorandos, notas internas, subir o descargar cualquier documento de uso por las mismas, para lo cual se tiene un formato "bosquejo" en excel para desarrollar una wikipedia.

PROYECTO CIT

1. NUEVA ADQUISICION DE PORTATILES PARA DOCENTES